关于开展2018年河南大学淮河医院 资产清查的工作通知
全院各科室:
为了配合我院政府会计改革顺利实施,我院近期将组织开展2018年医院资产清查工作,现将有关事项通知如下:
一、资产清查目的
(一)加强医院资产管理,防止资产流失,增强人员责任意识。
(二)按照政府会计改革实施要求,进一步明晰资产使用责任主体,清查核实和归类统计固定资产、库存物品、对外投资等资产数据,为准确计提折旧、摊销费用、确定权益等提供基础信息。
(三)建立资产、财务工作联动机制,确保资产、财务数据动态匹配,全面提升数据质量。
二、资产清查范围
在2016年资产清查的基础上,重点核实自2016年1月1日起至2018年9月30日医院新增的固定资产(不含已购置暂未报销入账的资产)。
三、资产清查工作组织领导
本次资产清查工作办公室设在国有资产管理办公室,工作人员由国有资产管理办公室工作人员和归口管理部门相关人员组成。办公地点:北院6号楼2楼东国有资产管理办公室,联系电话:23906208,内线66208,邮箱hhyygzb@126.com
资产清查由使用科室负责具体实施后将结果提交到资产清查工作办公室。各归口管理部门要选派专人参与清查、审核。
四、清查工作内容和步骤
本次资产清查工作从2018年11月14日全面启动,于2018年12月13日结束。具体步骤如下:
(一)准备阶段(2018年11月14日-11月20日)
1.我院成立资产清查工作办公室,各使用科室成立清查工作小组,明确职责,建立工作机制;
2.研究制定资产清查工作方案,准备有关文件材料,明确工作范围、内容、时间、步骤等;
3.召开相关人员工作会议,组织开展清查盘点宣传及业务培训,布置开展清查盘点工作。
(二)自查阶段(2018年11月21日-11月28日)
1.固定资产自查
各使用科室按照医院通知要求,认真组织资产清查,采取具体使用部门先自查,而后由单位清查工作小组核查,确认固定资产使用状态,按要求填写有关卡片、表格资料。
2.自查结果上交
各使用科室于2018年11月28日前,将《科室资产自查报告》、清查明细表经科室主要负责人和资产管理员签字,并加盖科室公章后报资产清查工作办公室,电子版发至国有资产管理办公室邮箱。
(三)复查审核阶段(2018年11月29日-12月5日)
医院资产清查工作办公室对全院各科室国有资产抽查工作,最后形成抽查结果。
(四)整理汇总、上报阶段(2018年12月6日-12月13日)
医院资产清查工作办公室对各科室的清查情况进行汇总,同时按要求编制资产清查报表,资产清查工作报告等材料并上报医院;如资产盘亏须按有关程序报省卫计委、省财政厅审批;根据批复意见调整资产管理信息系统的数据和财务账目。
河南大学淮河医院
2018年11月14日